Outreach começa antes da primeira mensagem
Um bom outreach depende da qualidade da shortlist. Antes de contactar um criador, a D2 verifica se existe fit com produto, categoria, audiência e formato de conteúdo. Isto reduz contactos irrelevantes e melhora a qualidade das conversas comerciais.
Estrutura operacional
O workflow liga primeiro contacto, follow-up, resposta, negociação, envio de amostra quando aplicável, booking e ativação. Cada resposta altera o estado do criador no pipeline para que a equipa saiba quem precisa de follow-up, quem está em negociação e quem já passou para execução.
A mensagem deve explicar a marca, o produto, o modelo de colaboração e o próximo passo. O nível de detalhe pode mudar consoante seja uma proposta de afiliados, gifted collaboration, paid booking ou combinação.
O que deve ser medido
A D2 acompanha mais do que emails enviados. Importam taxa de resposta, interesse qualificado, aceitação, termos comerciais, tempo até ativação e qualidade do conteúdo entregue. Esses sinais voltam ao processo de seleção e ajudam a melhorar rondas futuras.
O objetivo final é construir relações repetíveis com criadores adequados ao produto, e não maximizar outreach sem qualificação.