Data Input
Ba nguồn dữ liệu chính + cost là đủ để bắt đầu P&L cấp shop.
Không cần tải mọi báo cáo trong Seller Center để biết shop lời hay lỗ. Quan trọng hơn là chọn đúng nguồn cho doanh thu, payout, Ads và giá vốn rồi thống nhất cách nối chúng.
Câu trả lời ngắn
Bộ evidence tối thiểu = Orders + Settlement + Ads + cost master
Bốn nhóm dữ liệu này đủ để bắt đầu một P&L shop-level có thể truy ngược. Bổ sung on-hold settlement, packaging hoặc variable cost khác khi mục tiêu báo cáo cần cash reconciliation hoặc contribution đầy đủ hơn.
01 · Orders
Toàn bộ đơn hàng
Dùng để xác định đơn phát sinh, thời điểm tạo đơn, SKU, quantity, trạng thái và doanh thu ở góc nhìn bán hàng.
02 · Income / Settlement
Đã quyết toán + On-hold/chưa quyết toán
Dùng để kiểm tra tiền được/sẽ được quyết toán và các khoản phí/adjustment thực tế. Hai trạng thái nên tách riêng để không nhầm tiền chưa về với payout đã nhận.
03 · Ads
Ads Campaign Overview
Dùng để lấy Ads spend và performance trong cùng phạm vi kỳ phân tích. Khi có dữ liệu đủ chi tiết có thể phân bổ sâu hơn theo campaign hoặc SKU.
04 · Cost
COGS và chi phí ngoài sàn
COGS cần được map theo SKU hoặc cost master. Các chi phí ngoài sàn như đóng gói, nhân sự hay phần mềm được nhập riêng tùy mục tiêu báo cáo contribution hay full operating P&L.
05 · Exception
Một báo cáo tốt cần giữ lại những chỗ chưa reconcile
SKU chưa map, order chưa nối được với settlement, cost thiếu effective date hoặc dữ liệu Ads lệch kỳ nên nằm trong exception log. Không nên làm chúng biến mất bằng một giả định ngầm.
Giai đoạn 2
Traffic, Product Analytics và Creator data phục vụ tối ưu sâu hơn
Shop Analytics, Product Analytics, Affiliate/Creator và Creative data rất hữu ích cho conversion, traffic và content intelligence, nhưng không phải dữ liệu bắt buộc để hoàn thành P&L cấp shop ban đầu.
Bước tiếp theo